Most HR systems fail
not because of software,
but because of the wrong structure.
PipolHR dibangun bukan hanya untuk mencatat data HR, tetapi untuk membantu perusahaan membangun struktur payroll, workflow, approval, dan proses kerja yang benar sejak awal. Mulai gratis. Bertumbuh tanpa ganti sistem. Tanpa vendor lock-in.
Mulai gratis untuk kebutuhan awal perusahaan kecil
Shared hosting, VPS, atau on-premise server kantor
Payroll cycle, approval, form, report, dashboard yang dinamis
Data dan sistem tetap milik perusahaan Anda
Masalah HRIS biasanya bukan di fitur. Masalahnya ada di struktur.
Banyak perusahaan tidak gagal karena software-nya jelek. Mereka gagal karena payroll cycle tidak rapi, approval tidak scalable, komponen gaji tidak fleksibel, dan workflow tidak mengikuti realita operasional perusahaan.
Payroll terasa jalan, tapi tidak stabil
Komponen gaji bertambah terus, aturan makin kompleks, tapi sistem tidak dirancang untuk multi-cycle, formula custom, dan perubahan proses bisnis.
Sistem memaksa perusahaan menyesuaikan diri
Bukan sistem yang mengikuti SOP perusahaan, tetapi perusahaan yang dipaksa mengikuti keterbatasan software.
Saat bisnis tumbuh, sistem mulai menjadi bottleneck
Approval makin panjang, report makin banyak, cabang bertambah, dan akhirnya HRIS lama tidak lagi relevan untuk fase berikutnya.
Yang sering terjadi pada HRIS biasa
- –Payroll hanya cocok untuk 1 pola tetap
- –Workflow approval sulit diubah
- –Report dan form terbatas pada template vendor
- –Pindah server atau hosting terasa sulit
- –Saat kebutuhan unik muncul, perusahaan harus berkompromi
PipolHR dirancang berbeda
- ✓Dynamic payroll cycle engine untuk struktur yang tidak standar
- ✓Dynamic workflow engine yang mengikuti struktur approval perusahaan
- ✓Dynamic report & form designer untuk kebutuhan operasional nyata
- ✓Deploy fleksibel: shared hosting, VPS, hingga on-premise
- ✓Dirancang dengan filosofi company-fit solution, bukan sekadar market-fit template
PipolHR is not just an HR tool. It is a workforce architecture platform.
Kami percaya implementasi HR & payroll yang stabil dimulai dari arsitektur yang benar: struktur komponen gaji, payroll cycle, approval chain, dokumen, report, hingga integrasi antar sistem. Karena itu PipolHR dibangun untuk perusahaan yang ingin bertumbuh tanpa harus mengganti fondasi.
Mid-month, monthly, multi-cycle, custom period, auto reset rule.
Approval by role, jabatan, NIK, multi-level, conditional, parallel.
Template slip, report, dokumen, dan format operasional yang bisa berubah.
Sistem dapat dipindahkan dan tetap menjadi aset perusahaan Anda.
Mengapa perusahaan memilih PipolHR
Bukan hanya karena fitur. Tetapi karena kombinasi fleksibilitas teknis, efisiensi biaya, dan kemampuan mengikuti struktur nyata di lapangan.
Mulai dari kecil, tumbuh tanpa ganti sistem
PipolHR memberi ruang bagi perusahaan kecil untuk mulai rapi sejak awal, lalu berkembang ke level yang lebih kompleks tanpa migrasi besar.
Company-fit, bukan template-fit
Workflow, payroll cycle, komponen gaji, report, dan dokumen dapat menyesuaikan SOP serta struktur organisasi Anda.
Deploy di mana saja
Bisa dijalankan di shared hosting biasa, VPS private, atau on-premise sesuai kebutuhan biaya, keamanan, dan kebijakan internal.
Data tetap milik perusahaan
Tidak terikat satu platform. Tidak ada vendor lock-in. Ownership tetap di tangan perusahaan Anda.
Low TCO jangka panjang
Arsitektur sistem yang efisien membuat total cost of ownership jauh lebih rendah dibanding solusi yang bergantung penuh pada vendor.
Siap diintegrasikan
API ready untuk terhubung dengan ERP, WMS, finance, accounting, BI, mobile app, atau sistem internal lainnya.
PipolHR cocok untuk perusahaan yang tidak ingin HRIS menjadi penghambat pertumbuhan
Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan fondasi HR & payroll yang fleksibel, bukan sekadar software yang cepat dipakai namun sulit berkembang.
Ideal untuk
- ✓UMKM, startup, klinik, distributor, hospitality, dan perusahaan dengan proses kerja unik
- ✓Perusahaan yang ingin mulai dari paket ringan lalu bertumbuh secara bertahap
- ✓Perusahaan yang butuh fleksibilitas cycle payroll, approval, dan report
- ✓Perusahaan yang ingin ownership data dan kendali penuh atas infrastruktur
Tanda perusahaan Anda sudah butuh pendekatan seperti ini
- ✓Payroll Anda tidak lagi sesederhana gaji bulanan biasa
- ✓Approval mulai melibatkan lebih banyak level dan kondisi
- ✓Laporan HR dan payroll makin banyak permintaan custom
- ✓Anda ingin sistem mengikuti bisnis, bukan bisnis mengikuti sistem
Engine dan modul yang dirancang untuk tumbuh bersama perusahaan Anda
Fokus kami bukan membuat daftar fitur sebanyak mungkin, tetapi membangun fondasi yang benar untuk operasional HR & payroll yang terus berkembang.
Dynamic Payroll Cycle Engine
Mendukung mid-month, monthly, multi-cycle, custom-period, dan auto-reset rules untuk perusahaan dengan struktur payroll yang tidak sederhana.
Dynamic Workflow Engine
Approval dapat disusun berdasarkan role, jabatan, NIK, multi-level, parallel, dan conditional routing.
Dynamic Reporting Suite
Laporan standar dan laporan custom yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan operasional maupun manajemen.
Dynamic Form Designer
Buat slip, dokumen HR, form internal, dan format cetak lain mengikuti kebutuhan bisnis Anda.
Executive Dashboard
KPI, headcount, payroll, absensi, turnover, dan insight operasional lain dalam satu tampilan eksekutif.
Tax & Compliance Engine
Otomatisasi PPh21, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, Tapera, PTKP, dan komponen compliance terkait.
ESS Mobile Ready
Check-in GPS, cuti, ijin, lembur, klaim, slip gaji, dan notifikasi langsung melalui mobile.
Role & Access Control
Permission granular per modul, fungsi, aksi, dan hak akses sesuai kebutuhan organisasi.
API Integration Layer
Terhubung dengan ERP, finance, accounting, WMS, BI, dan sistem lain yang sudah digunakan perusahaan.
Sekilas tampilan PipolHR
Dashboard, cycle management, audit trail, roster, performance, dan report dirancang agar operasional HR lebih rapi dan manajemen lebih cepat mengambil keputusan.
Dashboard Eksekutif
Headcount, payroll, absensi, dan KPI penting dalam satu layar.
Payroll Cycle Management
Fondasi penting untuk payroll yang stabil saat struktur perusahaan makin kompleks.
Workflow Approval Engine
Approval dinamis untuk cuti, klaim, lembur, dan transaksi lainnya.
Audit Trail & Log Monitoring
Semua perubahan penting terekam untuk kontrol dan akuntabilitas yang lebih baik.
Mulai dari ringan. Bertumbuh sesuai kompleksitas perusahaan.
Free bukan tujuan akhir. Free adalah titik masuk. Saat struktur, cycle, approval, dan kebutuhan integrasi Anda berkembang, PipolHR tetap bisa bertumbuh bersama Anda.
Shared Hosting + PipolHR
- ✓Shared hosting: Rp 5.000.000 / tahun
- ✓License: Rp 15.000.000 / tahun
- ✓Ideal untuk perusahaan yang ingin ownership dan biaya efisien
Private VPS + PipolHR
- ✓VPS private: Rp 5.000.000 / bulan
- ✓License: Rp 15.000.000 / tahun
- ✓Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan infrastruktur lebih dedicated
Premium Support
- ✓Untuk perusahaan yang membutuhkan respon dan pendampingan lebih tinggi
Custom Development
- ✓Perubahan atau pengembangan khusus di luar paket standar
Implementation
- ✓Untuk implementasi yang memerlukan mapping proses, konfigurasi, training, dan pendampingan
Implementation
- ✓Untuk pendampingan implementasi yang memerlukan pendampingan intensif per user
Catatan Lisensi
License PipolHR berlaku untuk 1 entitas perusahaan. Penggunaan multi-company dalam satu group dapat dibahas melalui kontrak kerja sama atau group license agreement.
Pertanyaan umum
Apakah PipolHR hanya cocok untuk perusahaan kecil?
Apakah free berarti semua fitur langsung terbuka?
Apakah bisa di-install di shared hosting biasa?
Apakah data saya tetap milik perusahaan?
Apakah workflow dan payroll cycle bisa dikustom?
Bangun struktur HR & payroll yang benar sejak awal.
Mulai dari demo. Lihat apakah PipolHR cocok dengan struktur perusahaan Anda hari ini — dan tetap relevan saat bisnis Anda tumbuh.